广东药学院研究生工作秘书暂行管理规定

为适应我校研究生教育发展的需要，健全我校研究生教育的二级管理机制，规范和加强研究生教育管理工作，决定在各相关二级学院（部、所、附属单位，以下统称二级单位）设立研究生工作秘书,并制定本规定：

一、凡有招收和培养研究生、或承担研究生课程教学任务的二级单位，均应设立研究生工作秘书（一般为兼职岗位），其人员由二级单位指定，并报研究生处备案。

二、研究生工作秘书在二级单位领导下、根据职能部门的统一部署开展工作，其主要职责是：

1、协助做好与本单位研究生招生相关的各项工作；

2、协助做好本单位研究生新生入学报到及入学教育工作；

3、协助组织制定各专业培养方案及课程教学大纲；

4、协助做好研究生课程教学安排和教学管理工作；

5、协助做好研究生实践环节的安排和考核工作；

6、协助做好研究生的中期考核工作；

7、协助做好研究生学位论文开题工作和学位论文答辩工作；

8、协助做好研究生日常管理和思想政治工作；

9、协助做好研究生毕业就业指导工作；

10、协助做好研究生指导教师遴选和管理工作；

11、协助做好研究生学科点建设与管理工作；

12、其他与研究生教育相关的工作。

三、研究生工作秘书要积极、主动地开展工作，充分发挥研究生、导师、二级单位及学校职能部门之间的桥梁和纽带作用。善于调研和发现问题，向二级单位及职能部门提出合理化建议。注意及时总结和交流研究生教育管理工作的经验。

四、学院有关部门和各二级单位应大力支持研究生工作秘书的工作，及时解决他们工作中的困难。

五、研究生工作秘书的工作水平、能力、态度和工作业绩作为个人考核的重要内容，并作为评优、晋升、提拔等的重要参考依据。